Городской архив был образован в Невинномысске в предвоенные годы, после принятия в 1936 году постановления Северо-Кавказского крайисполкома о создании районных архивов. Однако, в период фашистской оккупации с августа 1942 по январь 1943 года документы Невинномысского горисполкома оказались утраченными. Поэтому точную дату создания городского архива установить не представляется возможным. Первые сведения о нем появляются в документах Невинномысского горисполкома за январь 1943 года, когда орган исполнительной власти возобновил свою деятельность после освобождения города.
До 1987 года в составе исполнительного комитета Невинномысского городского Совета народных депутатов был Невинномысский городской государственный архив. Решением третьей сессии двадцатого созыва Невинномысского городского Совета народных депутатов от 12.12.1987 Невинномысский городской государственный архив был переименован в архивный отдел исполкома Невинномысского городского Совета народных депутатов, что повысило его статус, расширило задачи и функции. В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР», Указом Президента РСФСР «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной властей в РСФСР» от 22.08.1991 года, органом управления в городе стала местная администрация. Постановлением главы администрации города Невинномысскаот 23.01.1992 № 51 «О структуре управления народным хозяйством города» вместе с другими отделами, управлениями и комитетами администрации города был создан архивный отдел администрации города Невинномысска.
Архивный отдел был создан в целях руководства архивным делом в городе, осуществления контроля за соблюдением архивного законодательства.
В 2005 году в соответствии с Уставом города и в целях исполнения действующего Федерального закона об Архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ, было утверждено новое положение об архивном отделе администрации города Невинномысска, согласно которому отдел является структурным подразделением администрации города Невинномысска, выполняющим функции муниципального архива.
Согласно пункту 3 положения об архивном отделе, утвержденного постановлением администрации города от 20.08.2014 № 2597, архивный отдел администрации города Невинномысска осуществляет в соответствии с возложенными на него задачами функции, основные из которых: комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Основными направлениями деятельности отдела по осуществлению своих функций являются исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций в рамках межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг, приём документов от организаций – источников комплектования архивного отдела, оказание методической и практической помощи в работе архивам организаций, приём документов по личному составу от ликвидированных предприятий.
Состав фондов на 01.01.2024 г.
Всего в отделе хранится — 383 фонда, 49 384 единицы хранения, из них:
- управленческая документация — 58 фондов, 19 529 единиц хранения;
- документы по личному составу — 322 фонда, 29 802 единиц хранения;
- документы личного происхождения — 3 фонда, 43 единицы хранения;
- фотодокументы — 10 единиц хранения.
Это документы отделов, управлений и служб органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, личные документы граждан. В архиве хранятся также документы по личному составу работников ликвидированных предприятий и организаций. Наиболее интересными являются документы по истории города: диссертация на соискание академической степени магистра образования по направлению – история, на тему «Невинномысск – от станицы к городу» Ярышевой Татьяны Анатольевны и воспоминания участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
